Tuincommissie (TCers)

Tuincommissie ( TCers)

Op de Annatuin zijn meerdere TCers actief.
Ze hebben allemaal een eigen taak binnen de commissie.
Gerard Gerritsen – Technische dienst
Sylvia de Vos. – Administratie en Beheer (tijdelijk) Waarschuwingen.
Marian Westerveld – Beginnend TCer ( in later stadium Waarschuwingen).
Ali Heydari – Technische dienst en support.

Er zijn ook 2 TC-ondersteunende leden .
Thony Richardson en Willem Bruurs

Wat zijn de taken van de tuincommissaris?

Doel van de Functie
De tuincommissaris (TC-er) ziet erop toe dat het complex, en de daarbij behorende individuele tuinen, naar behoren worden onderhouden en beheerd.
De richtlijn hiervoor is vastgelegd in het huishoudelijk reglement (HHR) en de Bijlagen en kan worden aangevuld dan wel gespecificeerd met opdrachten van bestuursleden.

Per complex is minimaal één TC-er aangesteld.
De TC-er is de schakel tussen het bestuur en de leden.
Hij/zij zal daartoe op TC-vergaderingen de vragen en wensen van de leden bespreken met het bestuur.

De TC-er kan, bij problemen of onduidelijkheden advies vragen aan de complexcoördinator (bestuurslid).
De complexcoördinator kan op zijn/haar beurt verder advies inwinnen bij andere bestuursleden wanneer problemen of onduidelijkheden op het complex niet op te lossen zijn.

Bevoegdheden:
1. Om controle op artikelen uit het HHR uit te kunnen voeren heeft de TC-er de bevoegdheid om de individuele tuinen te betreden.
2. De TC-er controleert op:
– onderhoud van de tuin
– Kwaliteit van de opstallen en de bouwvergunningen.
– Welzijn van dieren, en eventuele ziektebeelden.
– Gebruik van bestrijdingsmiddelen,
3. Het bestuur verzoeken om leden die door ziekte of andere omstandigheden hun tuindienst niet kunnen doen, hiervoor vrijstelling te verlenen.
4. Tijdens de tuindienst leden werkzaamheden opdragen.
5. Ongewenste bezoekers van het complex sturen.
6. In overleg met de leden een extra tuindienst(en) te organiseren.
7. De mogelijkheid creëren voor leden die niet bij de geplande tuindiensten kunnen zijn vervangende tuindienst te organiseren.

Verplichtingen van TC-er:
De TC-er is een verlengstuk van het bestuur, maar hebben niet het recht om zelfstandig namens de vereniging te spreken.
Verplicht de TC-vergaderingen bij te wonen, buiten vakantie, ziekte, of bijzondere gebeurtenissen.
Als er meerdere TC-ers zijn op één complex zijn een roulatie of een vaste vertegenwoordiging toegestaan.